Introduction :
Devant le développement des nouveaux outils de communication, il est nécessaire de porter une attention particulière à la protection de la vie privée.
C’est pourquoi nous nous engageons à respecter la confidentialité des renseignements personnels que nous collectons.
Identité :
- Dénomination sociale ou raison sociale : ALGOTIS
- Adresse du siège social : 9 Allée Evariste Galois, Bâtiment @Number One, 63170 Aubière
- Numéro de téléphone et adresse de courrier électronique : +33.4.73.24.91.67 – Mail : contact@algotis.fr
- Forme juridique de la société : SARL (Société à responsabilité limitée) ALGOTIS – RCS Clermont-Ferrand : B441003597
- Montant du capital social : 23.000€
- Numéro de TVA : FR 61441003597
- SIRET : 441 003 597 00032
- Propriétaire, webmaster et responsable de la publication: Alain EGOUX
Collecte des renseignements personnels :
Nous collectons les renseignements suivants :
- Nom
- Prénom
- Adresse électronique
- Numéro de téléphone
- Profession
- Nom de votre Entreprise
Les renseignements personnels que nous collectons sont recueillis au travers de formulaires et avec votre consentement.
Formulaires et interactivité :
Les informations recueillies au moyen de notre formulaire de contact sont utilisées pour répondre aux demandes de renseignements, identifier les besoins en formation et assurer le suivi des échanges.
L’inscription à notre newsletter est facultative et fait l’objet d’un consentement distinct.
Les modalités de traitement des données associées sont détaillées dans la rubrique « Gestion des newsletters ».
Gestion des newsletters :
ALGOTIS utilise la plateforme Mailjet pour l’envoi de ses newsletters et communications relatives à ses formations, ses services et ses actualités.
L’inscription à la newsletter repose sur le consentement préalable de l’utilisateur.
Les données collectées, notamment l’adresse électronique et, le cas échéant, le nom et le prénom, sont utilisées exclusivement pour la gestion des abonnements et l’envoi des communications demandées.
Les fonctionnalités de suivi des ouvertures et des clics des newsletters sont désactivées dans Mailjet.
Chaque destinataire peut retirer son consentement à tout moment en utilisant le lien de désinscription présent dans les emails ou en contactant ALGOTIS à l’adresse rgpd@algotis.fr.
Les données sont conservées pendant la durée de l’abonnement, sous réserve des obligations légales applicables et des données nécessaires à la gestion des désinscriptions.
Cookies, pixels de suivi et mesure d’audience :
Le site internet ALGOTIS peut utiliser des cookies et autres traceurs afin d’assurer son bon fonctionnement, de mesurer sa fréquentation et, lorsque ces fonctionnalités sont effectivement mises en œuvre, d’analyser l’efficacité de ses communications.
Un cookie est un fichier susceptible d’être enregistré sur le terminal d’un utilisateur. Un pixel de suivi est une technologie pouvant permettre de recueillir des informations relatives à la consultation d’une page ou à certaines interactions avec un site internet.
1. Cookies strictement nécessaires
Certains cookies et traceurs sont indispensables au fonctionnement, à la sécurité et à l’utilisation des fonctionnalités du site internet.
Ces traceurs ne nécessitent pas de consentement préalable lorsqu’ils répondent aux conditions d’exemption prévues par la réglementation.
2. Cookies de mesure d’audience
Lorsque des outils de mesure d’audience sont utilisés, ils peuvent permettre à ALGOTIS d’analyser la fréquentation du site, notamment les pages consultées, les interactions réalisées, les caractéristiques techniques du navigateur et la provenance des visites.
Ces informations sont utilisées afin d’améliorer le fonctionnement, l’ergonomie et les contenus du site.
Les traceurs de mesure d’audience sont soumis au consentement préalable des utilisateurs, sauf lorsqu’ils remplissent les conditions d’exemption prévues par la réglementation.
3. Pixels de suivi et traceurs marketing
Lorsque des pixels publicitaires ou des technologies similaires sont utilisés, ils peuvent permettre de mesurer l’efficacité des campagnes de communication et, selon les outils installés, de proposer des publicités adaptées aux centres d’intérêt des utilisateurs.
Ces technologies ne sont activées qu’après obtention du consentement préalable de l’utilisateur, lorsqu’il est requis.
4. Gestion du consentement
Lorsqu’un consentement est nécessaire, l’utilisateur peut accepter, refuser ou personnaliser l’utilisation des cookies et traceurs proposés sur le site.
Aucun traceur soumis au consentement ne doit être activé avant que l’utilisateur ait exprimé un choix positif.
L’utilisateur peut retirer son consentement à tout moment, aussi facilement qu’il l’a donné, à partir de l’outil de gestion des cookies accessible sur le site.
5. Durées de conservation et destinataires
Les durées de conservation des cookies et des données collectées dépendent de leur finalité et des outils utilisés.
Les données peuvent être traitées par ALGOTIS et, selon les services effectivement utilisés, par ses prestataires techniques ou fournisseurs d’outils de mesure d’audience et de communication.
Les informations relatives aux outils utilisés, aux destinataires, aux durées de conservation et aux éventuels transferts de données hors de l’Espace économique européen sont précisées dans la présente politique après vérification de la configuration du site.
6. Exercice des droits
Pour toute question concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter ALGOTIS à l’adresse suivante : rgpd@algotis.fr.
Vous disposez des droits prévus par la réglementation applicable, notamment des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et, selon les situations, d’opposition et de portabilité.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr.
Droit d’opposition et de retrait :
Nous nous engageons à vous offrir un droit d’opposition et de retrait quant à vos renseignements personnels.
Le droit d’opposition s’entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de refuser que leurs renseignements personnels soient utilisés à certaines fins mentionnées lors de la collecte.
Le droit de retrait s’entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de demander à ce que leurs renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans une base de données.
Pour pouvoir exercer ces droits, vous pouvez contacter Algotis :
Adresse : 9 Allée Evariste Galois, Aubière 63170
Mail : rgpd@algotis.fr
Téléphone : 04.73.24.91.67
Section du site web : https://www.algotis.fr/contact/
Délégué à la protection des données (DPO) : Sandy REBELO
Droit d’accès :
Conformément aux dispositions des articles 38 et suivants de la loi 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, tout utilisateur dispose d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition aux données personnelles le concernant. Pour l’exercer, adressez votre demande soit par écrit par le biais d’un courrier recommandé avec accusé de réception accompagné d’une copie d’une pièce d’identité en précisant l’adresse à laquelle la réponse doit être envoyée, soit sur place et sur présentation d’une pièce d’identité.
Sécurité :
Les renseignements personnels que nous collectons sont conservés dans un environnement sécurisé.
Les personnes travaillant pour nous sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations.
Pour assurer la sécurité de vos renseignements personnels, nous avons recours aux mesures suivantes :
- Protocole SSL (Secure Sockets Layer)
- Sauvegarde informatique
Nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques permettant d’assurer la confidentialité de vos transactions.
Toutefois, comme aucun mécanisme n’offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lorsque l’on utilise Internet pour transmettre des renseignements personnels.
Gestion des données personnelles :
Les renseignements personnels que nous collectons sont conservés dans un environnement sécurisé. Les personnes travaillant pour nous sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations.
Les informations recueillies dans le questionnaire sont enregistrées dans un fichier informatisé par Algotis. La base légale du traitement est définie selon l’ Article 6 – Licétité du traitement :
-
- La personne concernée a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques
- Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci
Les données marquées par un astérisque dans le questionnaire doivent obligatoirement être fournies. Dans le cas contraire, votre demande de contact ne pourrait aboutir et Algotis serait dans l’incapacité de répondre à votre demande.
Les données collectées seront communiquées aux seuls destinataires suivants : collaborateurs internes d’Algotis ainsi qu’à nos formateurs sous-traitants dans le cadre de certaines demandes de formation (PAO, DAO, outils décisionnels, gestion de projets, web marketing & réseaux sociaux, management et développement personnel).
Elles sont conservées pendant 24 mois.
Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données. Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données ; Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données ; Vous pouvez également exercer votre droit à la portabilité de vos données.
Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.
Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données : Sandy REBELO, rgpd@algotis.fr, 9 Allée Evariste Galois 63170 AUBIÈRE, 04.73.24.91.67.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.
Législation :
Nous nous engageons à respecter les dispositions législatives énoncées dans le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).